УТВЕРЖДАЮ
Заведующий ГУО
«Детский сад №11 г.Лунинца
____________Т.В.Мойсак
«16» января 2023 года
ИНСТРУКЦИЯ № _1_
Об организации пропускного режима
в ГУО «Детский сад №11 г.Лунинца»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад №11 г.Лунинца» (далее – учреждение дошкольного образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
Пропускной режим в помещение учреждения дошкольного образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок допуска работников учреждения дошкольного образования, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц в здание учреждения дошкольного образования.
2.3. Охрана помещений осуществляется работниками учреждения образования.
2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на дежурного, ночью – на сторожа.
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.
2.7. Работники учреждения дошкольного образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
3. Порядок допуска работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц в учреждение дошкольного образования
3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным.
3.2.Работники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 30 минут после приема воспитанников, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.4. Не допускается:
3.4.1. входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
3.4.2. проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючее и легковоспламеняющиеся жидкости;
3.4.3. вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
4. Пропускной режим для работников учреждения дошкольного образования
4.1. Руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителям, представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, сторожам разрешается круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования, а также в выходные и праздничные дни. При необходимости, с разрешения руководителя, работники могут находиться в учреждении образования.
4.2. Работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего дня согласно графика.
4.3. Работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени пребывания в учреждении образования.
5. Пропускной режим для законных представителей воспитанников
5.1.Прием воспитанников ведется в учреждении образования с 07.30 до 08.00.
5.2. Законные представители воспитанников могут быть допущены в учреждения образования вне часы приема при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.3. Для встречи с работниками или администрацией учреждения образования законные представители воспитанников сообщают дежурному собственную фамилию, имя, отчество, название группы или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, предъявляют документ, удостоверяющий личность, записываются в «Журнале учета посетителей».
5.4. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
5.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
5.7. Входы в здание учреждения образования открыты в период с 7.20 до 8.30. и с 16.00 до 18.00.
6. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц
и иных посетителей
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
7. Ведение документации по пропускному режиму
7.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
| Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения
(к кому прибыл)
|
Подпись |
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
7.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____».
7.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
7.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
8. Пропускной режим для автотранспорта
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
8.2. Допуск беспрепятственный на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графика при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.8.2.
Личный автотранспорт на территории дошкольного образования не допускается.
8.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
8.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.
8.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
9. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ
работниками сторонних организаций
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются на территорию и в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению заведующего или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
10. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций
или ликвидации их последствий
10.1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
10.2. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
10.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
11. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
11.2. По установленному сигналу оповещения все посетители, работники с воспитанниками учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
11.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
Заместитель заведующего
по хозяйственной работе Н.П.Станкевич